Trong ngành sản xuất, việc kiểm soát nguyên vật liệu, quy trình sản xuất, tồn kho và chi phí là yếu tố sống còn quyết định hiệu quả vận hành và lợi nhuận doanh nghiệp. Tuy nhiên, nhiều nhà máy và doanh nghiệp sản xuất vừa và nhỏ vẫn đang loay hoay với việc quản lý thủ công hoặc sử dụng nhiều phần mềm rời rạc, thiếu tính liên kết. ERPNext, nền tảng ERP mã nguồn mở, mang đến giải pháp quản lý sản xuất toàn diện, từ hoạch định nguyên vật liệu (MRP), quản lý công đoạn, nhân công đến báo cáo chi tiết theo thời gian thực, giúp doanh nghiệp sản xuất vận hành mượt mà và phát triển bền vững. Hãy cùng Realer Agency – Đơn vị triển khai ERPNext Việt Nam tìm hiểu về ứng dụng ERPNext vào ngành sản xuất nhé.
Tạo nguồn dữ liệu thống nhất
Với ERPNext, toàn bộ thông tin doanh nghiệp của bạn được tập trung tại một nơi và kết nối liền mạch. Hãy tưởng tượng một hệ thống mà việc giao hàng cho khách hàng sẽ tự động cập nhật trạng thái Đơn Bán (Sales Order) tương ứng, giúp bạn luôn nắm rõ những gì đã hoàn thành và những gì còn đang chờ xử lý. Một hệ thống được kết nối duy nhất sẽ giúp bạn hiểu rõ các hoạt động vận hành, kể cả dưới dạng trực quan thông qua các Bảng điều khiển (Dashboards).
Không bao giờ lo thiếu hàng
Loại bỏ sự phỏng đoán trong quá trình lập kế hoạch, lên kế hoạch dựa trên nhu cầu thực tế. ERPNext có thể giúp bạn lập kế hoạch nguyên vật liệu cho các mô hình Sản xuất theo đơn đặt hàng (Made to Order), Sản xuất để lưu kho (Made to Stock), hoặc thậm chí Kỹ sư thiết kế theo đơn hàng (Engineer to Order). ERPNext còn theo dõi Số lượng dự kiến (Projected Quantity) dựa trên số lượng nhập và xuất dự kiến. Công cụ Kế hoạch sản xuất (Production Plan) dễ sử dụng của ERPNext sẽ đơn giản hóa quy trình Lập kế hoạch nguyên vật liệu (Materials Requirement Planning – MRP). Hệ thống cũng tự động tạo Yêu cầu nguyên vật liệu (Material Request) để bạn có thể tập trung vào việc phát triển doanh nghiệp!
Theo dõi 100% hàng tồn kho theo thời gian thực
Nắm bắt toàn bộ thông tin về hàng tồn kho của bạn. ERPNext giúp bạn ghi lại mọi giao dịch kho hàng với đầy đủ thông tin theo ngữ cảnh. Bạn sẽ biết chính xác lý do tại sao một mặt hàng lại rời khỏi kho. ERPNext cung cấp đầy đủ các tính năng truy xuất nguồn gốc, cùng với giao diện dễ sử dụng giúp bạn loại bỏ mọi lý do trì hoãn việc ghi lại Số sê-ri (Serial Number) hoặc Số lô (Batch Number).
Quy trình làm việc thông minh hơn để hoàn thành nhiều việc hơn trong thời gian ngắn hơn
- Phê duyệt nhiều cấp độ: Cho phép cộng tác hiệu quả với hệ thống phê duyệt nhiều cấp dễ cấu hình. Dù là quy trình hoàn trả hàng hóa (R.M.A.) hay quy trình thanh toán, mọi bước đều được kiểm soát, rõ ràng và hiệu quả.
- Thông báo tự động: Tránh bỏ lỡ các sự kiện quan trọng bằng cách thiết lập thông báo tự động. ERPNext thậm chí có thể gửi nhắc nhở thanh toán một cách tự động!
Và còn nhiều hơn thế nữa
Kiểm soát chất lượng (Quality control): Đảm bảo sản phẩm của bạn đáp ứng các quy định ngành và tiêu chuẩn chất lượng mà không cần thêm công việc thủ công. ERPNext tự động hóa các tài liệu tuân thủ, kiểm tra chất lượng và truy xuất nguồn gốc theo lô (batch traceability), giúp việc kiểm toán theo tiêu chuẩn ISO và các quy định khác trở nên dễ dàng.
Quan hệ khách hàng và nhà cung cấp (Customer and supplier relations): Đưa ra quyết định mua hàng thông minh hơn với phân tích hiệu suất nhà cung cấp và vendor theo thời gian thực. Theo dõi các chỉ số quan trọng như tỷ lệ giao hàng đúng hạn và tỷ lệ sản phẩm lỗi để tối ưu chuỗi cung ứng. Cung cấp cho khách hàng cổng tự phục vụ (self-service portal) để theo dõi đơn hàng ngay lập tức, giảm thiểu trì hoãn và nâng cao sự hài lòng.
Tối ưu hóa khu vực sản xuất (Production floor optimisation): Nâng cao hiệu quả bằng cách theo dõi kỹ năng nhân viên, phân công công việc thông minh và giảm thời gian ngừng hoạt động. Các công cụ quản lý nhân lực tích hợp của ERPNext giúp phân bổ nhân sự phù hợp cho từng nhiệm vụ, cải thiện năng suất tổng thể. Tích hợp IoT (không tích hợp sẵn) cho phép cập nhật dữ liệu shop floor theo thời gian thực, loại bỏ giấy tờ và tối ưu hóa quy trình vận hành.
Nhận tư vấn về ERPNext Việt Nam bởi chuyên gia Tại Đây
Khả năng mở rộng, mã nguồn mở và sẵn sàng cho tương lai
Khác với các giải pháp ERP độc quyền (proprietary ERP solutions), ERPNext là phần mềm mã nguồn mở (open-source), nghĩa là bạn sở hữu dữ liệu của mình và có thể mở rộng hệ thống khi doanh nghiệp phát triển. Tránh bị khóa nhà cung cấp (vendor lock-in), tự do lựa chọn phương án lưu trữ (hosting options) và tận hưởng khả năng mở rộng tiết kiệm chi phí mà không cần nâng cấp bản quyền đắt đỏ.
Nếu bạn có nhu cầu xây dựng hệ thống ERPNext dành riêng cho doanh nghiệp giáo dục, liên hệ ngay Realer Agency – đơn vị triển khai ERPNext Việt Nam chuyên nghiệp, hiệu quả và giá cả phải chăng.
Nhận tư vấn về ERPNext bởi chuyên gia Tại Đây
Liên hệ nhận tư vấn
Sáng tạo, trách nhiệm và làm hài lòng nhu cầu khách hàng
