Việc tổ chức sự kiện ảnh hưởng sâu sắc đến công tác quảng bá và sự phát triển cũng như tăng cường những mối quan hệ có lợi cho các công ty, doanh nghiệp. Do đó, các bạn cần chuẩn bị vô cùng chu đáo cho sự kiện mà bản thân hướng đến. Trong bài viết hôm nay, Realer Agency sẽ chia sẻ cho các bạn những bí kíp về việc tổ chức sự kiện.
1. Xác định loại sự kiện
Để tổ chức một buổi sự kiện thành công, đòi hỏi các bạn cần xác định được loại hình sự kiện để thực hiện công tác chuẩn bị và lên kế hoạch chi tiết. Nhìn chung, chúng ta có thể phân loại sự kiện như phân loại theo quy mô sự kiện (lớn hay nhỏ), phân loại theo loại hình sự kiện (thể thao, lễ hội, …) và phân loại theo mục đích (kỷ niệm, khai trương, họp mặt, …)
2. Xác định mục tiêu sự kiện
Mục tiêu chính là đích đến của mỗi sự kiện, mục tiêu của sự kiện có thể chia thành 2 loại cơ bản: mục tiêu vô hình và mục tiêu hữu hình.
Mục tiêu vô hình là những giá trị về tinh thần, mang đến cảm giác vui tươi, ấm áp, hạnh phúc.
Mục tiêu hữu hình là những giá trị về lợi nhuận, hình ảnh cũng như sự phát triển của toàn công ty. Chính vì thế, các công ty cần phải xác định rõ mục tiêu để cố gắng đạt được mục tiêu ấy, mang lại sự thành công cho buổi tổ chức sự kiện.
3. Ngân sách tổ chức sự kiện
Đối với các công ty, doanh nghiệp bài toán giữa chi phí đầu tư tổ chức sự kiện và kết quả thu lại là một bài toán cần phải tính một cách kỹ lưỡng. Vì thế, các bạn cần phải liệt kê chi tiết những danh mục cần phải chi tiêu cho sự kiện.
Một số chi phí thường xuất hiện như:
- Chi phí địa điểm
- Chi phí thiết bị, âm thanh, ánh sáng
- Chi phí nhân lực
- Chi phí tổ chức trò chơi, quà nặng
- Chi phí sân khấu, cổng chào, nội thất
- Chi phí ăn uống
Tuy Nhiên nếu bạn đang chẳng biết giải quyết bài toán ra sao, đừng lo, hãy liên hệ ngay cho Realer Agency – dịch vụ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp. Chúng tôi sẽ hỗ trợ các bạn từ A – Z để quý khách có thể toàn tâm, toàn ý tham dự buổi tiệc mà không lo âu.
Liên hệ: 0906 43 43 98