Việc tích hợp ERPNext Việt Nam với Amazon Selling Partner API (SP-API) giúp doanh nghiệp đồng bộ dữ liệu đơn hàng, sản phẩm và tồn kho từ Amazon về ERPNext một cách tự động và an toàn. Với Amazon SP-API Connector, người dùng có thể dễ dàng kết nối tài khoản người bán, thiết lập thông tin xác thực và cấu hình đồng bộ phù hợp với hoạt động của mình. Đây là giải pháp lý tưởng để hợp nhất quản lý bán hàng đa kênh ngay trong hệ thống ERP duy nhất.
Làm thế nào để thiết lập Amazon SP-API Connector?
Amazon Connector đã được chuyển ra khỏi ERPNext và có sẵn thông qua Ứng dụng Frappe trên Frappe Cloud Marketplace
Cài đặt ứng dụng
Nếu bạn đang lưu trữ trang web ERPNext của mình trên Frappe Cloud, bạn có thể nhanh chóng cài đặt ứng dụng bằng cách vào Bảng điều khiển trang web của mình. Ứng dụng có sẵn trong Frappe Cloud Marketplace
Nếu trang web của bạn được lưu trữ trên Frappe, vui lòng gửi yêu cầu hỗ trợ để cài đặt ứng dụng trên trang web của bạn.
Nếu bạn tự lưu trữ ERPNext, bạn có thể cài đặt ứng dụng bằng Frappe bench. Tham khảo Bench Document để cài đặt Frappe Apps. bench get-app ecommerce_integrations –branch main
Kho lưu trữ cho ứng dụng được lưu trữ trên GitHub: http://github.com/frappe/ecommerce_integrations/
Nhận tư vấn về ERPNext Việt Nam bởi chuyên gia Tại Đây
Thiết lập thông tin xác thực (Credentials) trong ERPNext
Bạn có thể yêu cầu thông tin xác thực của nhà phát triển từ Amazon Seller Central sau khi bạn đã đăng ký là người bán trên trang web của họ. Để biết thêm chi tiết về thông tin này, hãy Click vào đây.
1. Thiết lập thông tin xác thực (Credentials) SP-API
Click IAM ARN, Refresh Token, Client ID, Client Secret, AWS Access Key, AWS Secret Key và Quốc gia (Country).
2. Thiết lập Chi tiết đơn hàng
Thiết lập Company, Warehouse, Parent Item Group, Price List, Customer Group, Territory, Customer Type and Account Group. Account Group được sử dụng để lưu giữ commissions, taxes etc mà Amazon tính phí (Amazon charges).
3. Thiết lập cấu hình đồng bộ
Sử dụng After Date, bạn có thể đồng bộ hóa các đơn hàng được tạo sau một ngày cụ thể. Trong trường hợp bạn đang Click nhiều dữ liệu lịch sử, bạn nên bắt đầu theo thứ tự thời gian ngược của After Date và Click dữ liệu thành từng phần nhỏ.
Sau khi thiết lập tất cả các cấu hình, hãy Click vào Is Active và lưu cài đặt. Bây giờ bạn đã sẵn sàng sử dụng tích hợp.
Nhận tư vấn về ERPNext Việt Nam bởi chuyên gia Tại Đây
4. Amazon – ERPNext Item Mapping
Cả ASIN và SellerSKU đều có thể được sử dụng để ánh xạ (map) sản phẩm trên Amazon với các mặt hàng tương ứng trong ERPNext. Ví dụ, nếu bạn đã có sẵn các mặt hàng trong hệ thống – được tạo ra từ các tích hợp khác – bạn có thể thiết lập một trường tùy chỉnh (custom field) trong Item Master (Danh mục Mặt hàng) bằng cách sử dụng tính năng Customize Form (Tùy chỉnh biểu mẫu) và Click giá trị là ASIN hoặc SellerSKU.
Trong quá trình đồng bộ hóa đơn hàng từ Amazon, hệ thống sẽ tìm kiếm Mã mặt hàng (Item Code) dựa trên trường đã được cấu hình trong bảng ánh xạ giữa Amazon và ERPNext (Amazon – ERPNext Item Mapping).
Nếu không tìm thấy mặt hàng phù hợp trong bảng ánh xạ, người dùng có thể lựa chọn tự động tạo mặt hàng mới bằng cách đánh dấu vào tùy chọn “Tạo mặt hàng nếu chưa tồn tại” (Create item if not exists).
5. Đồng bộ đơn hàng
Nhấn vào nút này để đồng bộ hóa đơn bán hàng. Sau khi đồng bộ thành công, bạn sẽ thấy các đơn hàng từ Amazon được hiển thị dưới dạng Sales Orders (Đơn bán hàng) trong ERPNext. Ngoài ra, bạn cũng có thể thiết lập lịch trình tự động (scheduler) để hệ thống tự động đồng bộ đơn hàng định kỳ.
Trong trường hợp tài khoản nhà phát triển của bạn không có quyền truy cập vào thông tin định danh cá nhân (Personally Identifiable Information), thì tên khách hàng (Customer Name) sẽ được lưu dưới dạng kết hợp giữa BuyerName và/hoặc email Marketplace.
Ghi chú
Trình kết nối (Connector) không hỗ trợ xử lý hủy đơn hàng tự động. Nếu bạn hủy bất kỳ đơn hàng nào trên Amazon, bạn sẽ cần thực hiện thao tác hủy thủ công đối với Đơn bán hàng (Sales Order) và các chứng từ liên quan trong ERPNext.
Mặc dù đã có những tích hợp sẵn, hướng dẫn chi tiết, tuy nhiên việc triển khai ERPNext vẫn còn những khó khăn đối với các doanh nghiệp. Do đó, nếu bạn có nhu cầu xây dựng hệ thống ERPNext dành riêng cho doanh nghiệp của mình, với những tính năng theo yêu cầu cụt hể, liên hệ ngay Realer Agency – đơn vị triển khai ERPNext Việt Nam chuyên nghiệp, hiệu quả và giá cả phải chăng.
Nhận tư vấn về ERPNext bởi chuyên gia Tại Đây
Liên hệ nhận tư vấn
Sáng tạo, trách nhiệm và làm hài lòng nhu cầu khách hàng
