Shopify Connector là công cụ tích hợp giúp kết nối trực tiếp giữa nền tảng thương mại điện tử Shopify và hệ thống quản trị doanh nghiệp ERPNext Việt Nam, nhằm tự động hóa quy trình xử lý đơn hàng và quản lý dữ liệu bán hàng.
Cụ thể, Shopify Connector có khả năng tự động đồng bộ các đơn hàng (Orders) được tạo trên Shopify và chuyển đổi chúng thành các Đơn bán hàng (Sales Order) trong ERPNext mà không cần thao tác thủ công. Điều này giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, giảm thiểu sai sót và đảm bảo dữ liệu giữa hai hệ thống luôn nhất quán.
Trong quá trình tạo Sales Order, nếu Khách hàng (Customer) hoặc Sản phẩm (Item) tương ứng chưa tồn tại trong ERPNext, hệ thống sẽ tự động khởi tạo bản ghi mới dựa trên dữ liệu được lấy trực tiếp từ Shopify. Thông tin như tên khách hàng, địa chỉ giao hàng, chi tiết sản phẩm, giá bán… sẽ được đồng bộ hóa chính xác, đảm bảo toàn bộ luồng bán hàng được xử lý liền mạch và minh bạch.
Nhờ khả năng tích hợp này, các doanh nghiệp sử dụng ERPNext tại Việt Nam có thể dễ dàng vận hành các hoạt động bán hàng đa kênh, theo dõi tồn kho theo thời gian thực và nâng cao hiệu quả quản lý bán lẻ một cách tối ưu.
Cách thiết lập Shopify Connector?
Shopify Connector đã được tách khỏi ERPNext và hiện có sẵn dưới dạng một ứng dụng Frappe trên Frappe Cloud Marketplace.
Lưu ý đối với người dùng phiên bản Shopify Connector cũ
Nếu bạn chưa thiết lập Shopify Connector trên trang ERPNext của mình, bạn có thể tiến hành bước tiếp theo.
Nếu bạn đang sử dụng tích hợp Shopify cũ được cung cấp trong ERPNext thì bạn sẽ phải tắt trình kết nối trước khi tiếp tục. Sau khi cài đặt ứng dụng, nó sẽ di chuyển dữ liệu hiện có, ví dụ như product_id duy nhất cho các mục để tách loại tài liệu. Sau khi hoàn tất cấu hình tích hợp mới, bạn có thể xác nhận trạng thái di chuyển bằng cách vào loại tài liệu “Nhật ký tích hợp thương mại điện tử (Ecommerce Integration Log)”
Cài đặt ứng dụng
- Nếu bạn đang lưu trữ trang web ERPNext của mình trên Frappe Cloud, bạn có thể nhanh chóng cài đặt ứng dụng bằng cách vào Bảng điều khiển trang web của mình. Ứng dụng có sẵn trong Frappe Cloud Marketplace
- Nếu trang web của bạn được lưu trữ trên Frappe, vui lòng gửi yêu cầu hỗ trợ để cài đặt ứng dụng trên trang web của bạn.
- Nếu bạn tự lưu trữ ERPNext, bạn có thể cài đặt ứng dụng bằng Frappe bench. Tham khảo tài liệu hướng dẫn cài đặt Frappe Apps. bench get-app ecommerce_integrations –branch main
Kho lưu trữ cho ứng dụng được lưu trữ trên GitHub: http://github.com/frappe/ecommerce_integrations/
Tạo ứng dụng tùy chỉnh trong Shopify
1. Nhấp vào Ứng dụng (App) trong thanh menu
2. Nhấp vào Phát triển ứng dụng cho cửa hàng (Develop apps for your store) của bạn để tạo ứng dụng tùy chỉnh
3. Tạo ứng dụng mới (New app)
4. Điền thông tin chi tiết và tạo ứng dụng. Mỗi ứng dụng có khóa API, mật khẩu và bí mật được chia sẻ riêng
5. Cho phép các quyền sau đây được cấp cho ứng dụng.
- Draft Orders – Read and Write
- Orders – Read and Write
- Location – Read
- Customers – Read
- Assigned fulfillment orders – Read and Write
- Products – Read and Write
- Product listings – Read and Write
- Inventory – Read and Write
phạm vi quản trị cuối cùng của bạn sẽ trông như thế này:
6. Cài đặt ứng dụng trên trang web của bạn
Nhận tư vấn về ERPNext Việt Nam bởi chuyên gia Tại Đây
Thiết lập Shopify trên ERPNext
Sau khi tạo Ứng dụng riêng trên Shopify, hãy thiết lập Thông tin xác thực ứng dụng và các thông tin chi tiết khác trong Cài đặt Shopify trong ERPNext.
Để truy cập Cài đặt Shopify, hãy đi tới: Awesome search bar > Shopify Setting
1. Điền URL trang web Shopify, Access Token và API Secret từ Shopify’s Private App.
2. Thiết lập cấu hình Khách hàng, Công ty và Hàng tồn kho.
3.
4. Thiết lập Cấu hình đồng bộ. Hệ thống lấy Đơn hàng (Orders) từ Shopify và tạo Đơn bán hàng (Sales Order) trong ERPNext. Bạn có thể cấu hình hệ thống ERPNext để ghi lại thanh toán và hoàn thành đơn hàng.
5. Thiết lập Tax Mapper. Chuẩn bị công cụ lập bản đồ thuế và phí vận chuyển cho từng loại thuế và phí vận chuyển mà bạn áp dụng trong Shopify. Bạn có thể tìm tên các loại thuế của mình từ trang Shopify Admin.
Sau khi thiết lập tất cả các cấu hình, hãy bật Shopify sync và lưu cài đặt. Thao tác này sẽ đăng ký API với Shopify và hệ thống sẽ bắt đầu đồng bộ đơn hàng giữa Shopify và ERPNext.
Đồng bộ hóa đơn hàng cũ từ Shopify
Sau khi hoàn tất cấu hình Shopify và bật Shopify Syncing, bạn cũng sẽ nhận được điều khoản đồng bộ hóa các đơn hàng cũ của mình từ Shopify vào ERPNext. Việc đồng bộ hóa này sẽ diễn ra ở chế độ nền và có thể mất vài giờ tùy thuộc vào số lượng đơn hàng bạn có.
1. Bật Đồng bộ đơn hàng cũ (Old Orders) từ Shopify
2. Nhập thời gian từ ngày mấy đến ngày mấy để tìm các đơn hàng cần được đồng bộ hóa
Đồng bộ hàng tồn kho
Bạn có thể cập nhật hàng tồn kho của mình với Shopify cho các mặt hàng được đồng bộ hóa từ Shopify. Đồng bộ hàng tồn kho được thực hiện mỗi giờ với một công việc được lên lịch. Mức tồn kho của các mặt hàng đã thay đổi kể từ lần đồng bộ hóa cuối cùng được đẩy lên Shopify.
1. Để bật tính năng đồng bộ hóa hàng tồn kho, hãy nhấp vào hộp kiểm, thao tác này sẽ hiển thị cho bạn bảng để ánh xạ kho ERPNext với Shopify Location.
2. Chọn tần suất đồng bộ. Tần suất khuyến nghị là 30 đến 60 phút.
3. Nhấp vào nút “Fetch Shopify Locations” để điền vị trí Shopify vào bảng.
4. Liên kết từng địa điểm với kho ERPNext.
5. Lưu cài đặt.
Lưu ý: Trình kết nối này giả định rằng ERPNext là nguồn thông tin chính về mức tồn kho, bất kỳ thay đổi nào được thực hiện đối với mức tồn kho của Shopify sẽ được ERPNext ghi đè nếu mức tồn kho của ERPNext thay đổi.
Đồng bộ Item (mục)
Bạn có thể bật tính năng đồng bộ các Item ERPNext mới vào Shopify bằng cách chọn “Upload new ERPNext items to Shopify”.
Bạn cũng có thể cập nhật Item Shopify khi cập nhật Item ERPNext.
Các trường sau đây được tải lên/cập nhật:
Theo mặc định, tất cả các Item đều được đánh dấu là Bản nháp trên Shopify và không được xuất bản trên bất kỳ cửa hàng nào.
Mục đích cung cấp chức năng này là để đồng bộ các Item với Shopify. Khi tạo Item trên Shopify bằng phương pháp này, Item sẽ được liên kết với ERPNext, điều này loại bỏ khả năng trùng lặp. Bạn có thể sửa đổi các Item trên Shopify sau để thêm thông tin chi tiết.
Lưu ý: Tính năng này không được hỗ trợ khi nhập dữ liệu hoặc cho các Item biến thể/mẫu.
Hủy đơn hàng
Đầu nối này xử lý nhiều tình huống hủy bỏ khác nhau theo cách sau:
1. Nếu Đơn hàng trên Shopify bị hủy và không có hóa đơn hoặc Biên bản (Delivery note) giao hàng được liên kết thì Đơn hàng bán hàng ERPNext sẽ bị hủy.
2. Nếu ERPNext Sales Order có bất kỳ tài liệu liên kết nào, thì trạng thái của đơn hàng trên Shopify sẽ được thêm vào tài liệu tương ứng. Người dùng phải hủy và chuẩn bị các tài liệu phù hợp dựa trên thông tin này.
Mặc dù đã có những tích hợp sẵn, hướng dẫn chi tiết, tuy nhiên việc triển khai ERPNext vẫn còn những khó khăn đối với các doanh nghiệp. Do đó, nếu bạn có nhu cầu xây dựng hệ thống ERPNext dành riêng cho doanh nghiệp của mình, với những tính năng theo yêu cầu cụt hể, liên hệ ngay Realer Agency – đơn vị triển khai ERPNext Việt Nam chuyên nghiệp, hiệu quả và giá cả phải chăng.
Nhận tư vấn về ERPNext bởi chuyên gia Tại Đây
Liên hệ nhận tư vấn
Sáng tạo, trách nhiệm và làm hài lòng nhu cầu khách hàng
