ERPNext là một trong những hệ thống ERP nguồn mở mạnh mẽ nhất hiện nay, cung cấp giải pháp toàn diện cho doanh nghiệp thuộc nhiều lĩnh vực khác nhau. Nhờ vào sự linh hoạt, khả năng tùy chỉnh cao và hàng loạt tính năng hữu ích, ERPNext đã trở thành lựa chọn ưu tiên của nhiều doanh nghiệp muốn tối ưu hóa quy trình quản lý. Dưới đây là những tính năng được ưa thích nhất của ERPNext mà người dùng đánh giá cao.
1. Tùy chỉnh mạnh mẽ
Một trong những điểm mạnh cốt lõi của ERPNext là khả năng tùy chỉnh linh hoạt. Người dùng có thể:
- Thêm các loại tài liệu tùy chỉnh theo nhu cầu.
- Chèn các trường tùy chỉnh vào biểu mẫu chuẩn.
- Tạo báo cáo tùy chỉnh theo đặc thù doanh nghiệp.
- Xây dựng quy trình làm việc và định dạng in theo yêu cầu.
Tính năng này giúp doanh nghiệp dễ dàng mở rộng và điều chỉnh hệ thống theo nhu cầu phát triển. Tuy nhiên, việc tùy chỉnh quá mức có thể làm chậm hệ thống hoặc gây khó khăn khi cập nhật. Vì vậy, tốt nhất doanh nghiệp nên triển khai hệ thống với các tính năng tiêu chuẩn trước khi thực hiện các tùy chỉnh nâng cao.
Tạo nên hệ thống ERP theo nhu cầu của doanh nghiệp bạn một cách nhanh chóng và đảm bảo với dịch vụ tùy chỉnh ERPNext theo yêu cầu của doanh nghiệp của Realer Agency.
Tìm hiểu thêm về dịch vụ tùy chỉnh ERPNext theo yêu cầu của doanh nghiệp TẠI ĐÂY
2. Bảo mật dữ liệu toàn diện
Bảo mật dữ liệu luôn là ưu tiên hàng đầu đối với các hệ thống ERP. ERPNext cung cấp:
- Quyền truy cập theo vai trò người dùng, giúp kiểm soát chặt chẽ thông tin nội bộ.
- Kiểm soát chi tiết từng trường dữ liệu và từng tài liệu, hạn chế quyền chỉnh sửa không mong muốn.
- Tích hợp tính năng mã hóa dữ liệu để đảm bảo an toàn thông tin.
- Ghi lại lịch sử thay đổi của từng tài liệu, giúp theo dõi các chỉnh sửa và khôi phục dữ liệu khi cần.
Nhờ vậy, doanh nghiệp có thể bảo vệ dữ liệu nội bộ và kiểm soát quyền hạn của từng bộ phận một cách hiệu quả, giảm thiểu rủi ro về bảo mật thông tin.
3. Hệ thống cảnh báo qua Email
ERPNext hỗ trợ hệ thống cảnh báo qua email giúp cải thiện quy trình làm việc và tăng cường tính chủ động trong quản lý. Một số ứng dụng phổ biến của tính năng này bao gồm:
- Nhắc nhở về hạn chót của dự án.
- Thông báo về đơn hàng mới.
- Cảnh báo khi tồn kho đạt mức tối thiểu.
- Gửi email tự động đến khách hàng khi đơn hàng được xác nhận hoặc giao hàng.
- Cảnh báo nhân viên khi có hóa đơn đến hạn thanh toán.
Một số doanh nghiệp đã tận dụng tính năng này để thiết lập hơn 10 cảnh báo email cho từng dự án, giúp đội ngũ làm việc hiệu quả và không bỏ lỡ các nhiệm vụ quan trọng.
4. ERPNext – Một hệ thống mã nguồn mở
Là một phần mềm ERP mã nguồn mở, ERPNext cung cấp cho doanh nghiệp sự linh hoạt trong việc tự lưu trữ và tùy chỉnh theo nhu cầu. Bản chất nguồn mở của ERPNext mang lại nhiều lợi ích như:
- Chi phí triển khai thấp hơn so với các giải pháp ERP thương mại.
- Cộng đồng phát triển mạnh mẽ giúp cải thiện phần mềm liên tục.
- Doanh nghiệp có thể tự do mở rộng tính năng mà không bị ràng buộc bởi nhà cung cấp.
- Dễ dàng tích hợp với các ứng dụng khác nhờ API mở.
Bên cạnh đó, cộng đồng ERPNext còn thành lập tổ chức phi lợi nhuận ERPNext Foundation nhằm bảo vệ bản chất nguồn mở và khuyến khích sự hợp tác giữa các thành viên.
Kết luận
ERPNext là một giải pháp ERP toàn diện, cung cấp nhiều tính năng mạnh mẽ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình làm việc, bảo mật dữ liệu và tăng hiệu suất vận hành. Mặc dù có nhiều mặt tích cực cũng như là một nền tảng miễn phí, ERPNext vẫn có những điểm hạn chế và một trong số đó là khó triển khai đối với các doanh nghiệp.
Việc chưa hiểu rõ phần mềm và còn mơ hồ trong nhu cầu sử dụng dẫn đến việc triển khai ERPNext chậm so với dự kiến và hiệu suất do phần mềm mang lại không được như kỳ vọng. Do đó các doanh nghiệp cần tìm hiểu thật kỹ trước khi triển khai và sử dụng hoặc có thể tìm đến dịch vụ tùy chỉnh ERPNext theo yêu cầu doanh nghiệp của một số đơn vị.
Chúng tôi, Realer Agency tự hào là một trong những đơn vị cung cấp dịch vụ tùy chỉnh ERPNext theo yêu cầu doanh nghiệp uy tín và chất lượng. Đến với Realer Agency, mọi thắc mắc của bạn đều được giải đáp, bên cạnh đó Realer Agency sẽ tư vấn các gói dịch vụ tùy chỉnh ERPNext theo yêu cầu phù hợp với ngân sách của doanh nghiệp.
Nhận tư vấn về ERPNext bởi chuyên gia Tại Đây
HÃY ĐỂ CHÚNG TÔI HỖ TRỢ BẠN
Realer Agency
agencyrealer@gmail.com
K27/2 Hải Triều, Hòa Hải, Ngũ Hành Sơn, Đà Nẵng
